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ATEN 宏正智能会议室解决方案推动企业会议高效智能化管控提升会议体验

随着经济的不断发展与智能科技的不断创新,为各行各业带来了更多发展机会与空间。在这一浪潮中,许多规模较大企业因业务系统庞大、分支较多而面临运营管理难度的挑战。为了合理整合资源并提升效率,拥有一个高效智能化会议室变得尤为重要。这不仅有助于企业进行统一管理,也为企业的后续发展注入新的能量。

基于这样的需求,ATEN 宏正依托创新科技打造了智能会议室解决方案,这些方案满足多种会议需求,并实现全面智能化管控,从而推动企业管理向更高级别的智能化发展。

为了帮助在会议期间实现设备间无缝连接,ATEN 宏正在其解决方案中引入了多种视频信号以及有线和无线设备接入功能。参会人员可以轻松将手机、平板、电脑或电视机等多媒体设备互联,这样就减少了繁复操作,从而实现了高效协作。

此外,通过 ATEN 宏正 VP系列演示切换器,参会人员可以通过 Web 图形用户界面或 App 轻松分享自己的画面内容至高清电视。此功能允许同时共享给多达 5 个远程用户,每个用户都可投屏,无障碍畅通交流,同时也极大提高了运营效率。

除了这些功能之外,当会议时遇到设备调试问题时,可以通过 ATEN 影音系统管理平台和智能控制系统来轻松管理所有的 ATEN 设备及第三方设备。IT 管理人员可以使用平板、手机或者按键面板或登录管理平台进行操作,使得管控更加高效。而当出现问题时,可以采用分布式+集中式、本地+远程控制方式进行维护,即使是多种复杂影音设备也能轻松应对,从而降低管理难度并保证会议顺利进行。

由于公司会议室数量有限,在开会时可能会遇到冲突需要临时调整,但这往往导致会议效率下降。ATEN 宏正提供了一套 会议预约系统(Room Booking System),发起人可以提前通过邮件、微信或预约屏等方式预约会议,并且预约结果可通过 OA 系统或邮件方式通知参与者,不仅节省口头通知时间,还能提前准备协调房间安排避免冲突,有序开展活动以提高运营效率。

作为IT 基础设施智慧连接领域深耕数年的领导厂商,ATEN 宏正在根据用户要求,为企业打造集演示切换系统、智能控制系统、会议预约系统和影音系统管理平台于一体完整的解决方案,以此解决远程办公困难和低下的会议效率问题。此举不仅实现了多设备信号接入、高度简化操作流程,还提升了整个组织层面的工作质量和生产力水平。未来,ATEN 宏正将继续致力于研发新技术,将推动行业向更先进、高端方向转变,为客户提供更优质服务支持其数字化转型之旅!

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